Secretaris

De Zonnebloem is een op-en-top vrijwilligersorganisatie en wordt helemaal door vrijwilligers bestuurd. Als secretaris ben je de spin in het web. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon. Zo nodig onderneem je hierop actie en zorgt dat de informatie bij de juiste persoon komt. Als secretaresse maak je deel uit van het dagelijks bestuur en werkt hierbinnen nauw samen met de voorzitter en de overige bestuursleden.

De secretaresse verzorgt o.a. de volgende werkzaamheden

• In samenwerking met de voorzitter het voorbereiden en opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen,
• Het bijwonen en notuleren van bestuursvergadering en algemene vergadering en de verspreiding van de notulen
• De planning van vergaderingen en reserveren van de ruimte
• Het onderhouden van de communicatie binnen de afdeling (email, telefoon, post, en app)
• Contacten onderhouden met externe partijen als Salut, Gemeente enz.
• De verzorging van een bloemetje of kaartje bij lief en leed
• Het regelen van bestellingen (drukwerk, Zonnebloem artikelen, speldjes voor Jubilea enz.)

Voor deze functie vragen wij de volgende kennis en vaardigheden van je

• Je bent in staat samen te werken binnen een team met korte lijnen
• Je bent nauwkeurig en ordelijk
• Je bent digitaal vaardig
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
• Je hebt bij voorkeur bestuurlijke ervaring in een vrijwilligersorganisatie

Wij bieden een boeiende, afwisselende functie binnen een gezellige afdeling waarin betrokkenheid voorop staat en waar we naar elkaar omzien.

Er bestaat de mogelijkheid voor het volgen van online workshops en cursussen binnen de vereniging.

Afgezien van de vergaderingen kun je vrijwel alle werkzaamheden vanuit huis verrichten op tijden die jou het beste passen (tijdsinspanning voor deze functie bedraagt gemiddeld 3 uren per week).

Voel je iets voor deze functie, meld je dan aan via deze de website van de Zonnebloem afdeling Goor-Markelo-Diepenheim of via de contactpersoon.